Over Apployee

Dit is het privacy statement van Smart Driver Coaching B.V., hierna: “Smart Driver Coaching”. Smart Driver Coaching is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80774873 en is gevestigd aan Kazernestraat 15, 5928 NL te Venlo. In dit document leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Wij behandelen uw gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”).

Verkrijging persoonsgegevens

Wanneer u gebruik maakt van de diensten van Smart Driver Coaching, verstrekt u bepaalde persoonsgegevens aan ons, of worden deze in het kader van de dienstverlening verkregen.

Categorieën persoonsgegevens

Smart Driver Coaching verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Contactgegevens (e-mail en telefoonnummer)
• Bestuurderskaartnummer tachograaf
• Performancegegevens over rijgedrag en schades
• Chatberichten, contactformulieren en overige door u zelf verstrekte persoonsgegevens
• Optioneel: personeelsnummer, nationaliteit, geslacht, persoonlijkheidsinformatie

Doel van de verwerking

De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Performance beoordeling van bestuurders
• Persoonlijke coaching
• Feedback op rijstijl
• Verstrekken van statistieken en rapportages aan de werkgever/opdrachtgever
• Verbetering van onze dienstverlening
• Nakomen van wettelijke verplichtingen

Grondslag verwerking

De grondslagen voor verwerking zijn:

• Uitvoering van de overeenkomst met u of uw werkgever/opdrachtgever
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze dienstverlening)
• (Uitdrukkelijke) toestemming, indien van toepassing

Noodzaak van verwerking

Het verwerken van deze gegevens is noodzakelijk voor een goede uitvoering van onze dienstverlening. Zonder verwerking van deze persoonsgegevens kunnen wij onze diensten niet of niet volledig aanbieden.

Geautomatiseerde besluitvorming

Er is géén sprake van geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen voor u heeft.

Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden bewaard conform de relevante wet- en regelgeving en niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking. Na beëindiging van de overeenkomst of dienstverlening worden uw persoonsgegevens uiterlijk binnen 28 dagen vernietigd of geanonimiseerd, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:

• Gilde-BT Software (softwareontwikkeling en onderhoud)
• DAeNK Smart – training en coaching
• Uw werkgever/opdrachtgever (voor rapportages/statistieken)
  Met deze partijen zijn (sub)verwerkersovereenkomsten afgesloten conform de AVG.

Uw gegevens worden niet verkocht aan derden.

Doorgifte buiten de EU

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend binnen de Europese Unie verwerkt en opgeslagen. Er vindt geen doorgifte naar landen buiten de EU plaats.

Beveiliging van persoonsgegevens

Smart Driver Coaching neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• Toegangscontrole en beveiliging van systemen (gebruikersnamen/wachtwoorden, tweefactor-authenticatie)
• Firewalls, beveiligingsbeleid, geheimhouding medewerkers
• Regelmatige risicoanalyses, monitoring en incidentenprocedures
• Fysieke beveiliging van de kantoorlocatie

Cookies en vergelijkbare technieken

Indien u de website of app van Smart Driver Coaching gebruikt, kunnen technische en functionele cookies worden geplaatst voor de werking en veiligheid van de dienst. Tracking of analytische cookies worden alleen gebruikt na uw uitdrukkelijke toestemming.

Rechten van betrokkenen

Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens
• Recht op beperking van verwerking en overdraagbaarheid van gegevens
• Recht van bezwaar tegen verwerking
• Recht om gegeven toestemming in te trekken

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@apployee.nl. U ontvangt binnen uiterlijk 4 weken een reactie.

Klacht indienen

Heeft u een klacht over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op via info@apployee.nl. Ook kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit privacy statement te wijzigen. Raadpleeg regelmatig onze website voor de meest actuele versie. Bij ingrijpende wijzigingen brengen wij u op de hoogte.

Deze versie is vastgesteld op 3 juni 2025